Goede samenwerking met leveranciers
Als OOZ vinden we een stabiele samenwerking met onze leveranciers heel belangrijk. Correct en op tijd facturen betalen maakt daar vanzelfsprekend onderdeel van uit. Vanwege het grote aantal facturen dat we ontvangen, hebben we enkele aandachtspunten op een rij gezet.
Uitsluitend digitaal
- We verwerken alléén digitale facturen die naar facturen.ooz@ooz.nl verstuurd worden.
- Het liefst ontvangen we facturen van het formaat ‘XML’ (UBL), al worden facturen in het formaat ‘PDF’ ook geaccepteerd. De verwerking hiervan kan wél meer tijd in beslag nemen.
- Zorg ervoor dat een XML- of PDF-bestand slechts één factuur bevat. Er kunnen wel meerdere facturen per mailbericht worden gestuurd.
Informatie op de factuur
OOZ verwerkt jaarlijks bijna 20.000 facturen. Om deze juist en tijdig te kunnen verwerken is het van groot belang dat de factuur herkenbaar is. Zorg er daarom voor dat de factuur minimaal de volgende gegevens bevat:
- Naam van de school of eenheid
- De schoolcode (BRIN-nummer).
Het BRIN-nummer is via deze link op te zoeken. - De contactpersoon van OOZ voor deze factuur.
Factuuradres
Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Postbus 55
8000 AB Zwolle
facturen.ooz@ooz.nl
Betalingstermijn
Bij correcte aanlevering van de factuur is het uitgangspunt betaling van de factuur binnen 30 dagen.
Overige gegevens
IBAN: NL06 RABO 0128 6273 79 – BIC: RABONL2U
BTW-nummer: NL851939764B01
KvK-nummer: 56004028
Vragen of opmerkingen?
Neemt dan gerust contact op met onze financiële administratie via 038 – 4555 940.